Pengajuan visa kerja ke luar negeri perlu melampirkan surat keterangan kerja. Dokumen tersebut dibutuhkan sebagai bukti resmi bahwa pemohon visa memiliki alasan profesional dalam permohonannya. Selain itu dokumen keterangan kerja juga sebagai informasi maksud dan tujuan pemohon mengajukan visa. Agar dokumen diterima, dalam surat keterangan kerja untuk visa harus memuat berbagai informasi terkait pemohon.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa
Perlu diketahui bahwa dokumen keterangan bekerja khusus visa dibuat oleh Human Resources Department (HRD) atau atasan yang bertanggung jawab atas pekerja. Agar dokumen tidak ditolak, dokumen bisa mengikuti format berikut ini.
[Company Letterhead of the Employer in Mexico] Jakarta, [dd/mm/yyyy]To:
Consular Section
Embassy of Mexico
The East, 11th Floor, Unit 1Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung, Kav. E3.2 No. 1
Kuningan Barat, Jakarta 12950Subject: Job Offer Letter for [Applicant’s Name]
Dear Sir/Madam,
We are pleased to offer employment to Mr./Ms. [APPLICANT’S FULL NAME], holder of passport number [PASSPORT NUMBER], as a [POSITION] at [COMPANY NAME], located in [COMPANY ADDRESS IN MEXICO].
Mr./Ms. [APPLICANT’S NAME] is expected to commence employment on [START DATE], under a [DURATION: e.g. one-year, full-time] employment contract. He/She will receive a monthly salary of [AMOUNT] (gross), along with applicable benefits in accordance with local labor laws.
This employment is contingent upon the approval of a work visa and relevant immigration documentation. As the hiring company, we are committed to supporting Mr./Ms. [APPLICANT’S NAME] in their visa application process and providing all necessary documents as required by immigration authorities.
Please feel free to contact us at [CONTACT NUMBER / EMAIL] if you need any further information or clarification.
Sincerely,[Signature] [Name of Employer / Authorized Signatory] [Title / Position] [Company Name] [Company Stamp (if applicable)]
Selain contoh di atas, Anda bisa menggunakan format lain. Namun yang diperhatikan adalah pembuatan surat harus dengan bahasa formal, jelas, dan dapat dipertanggungjawabkan. Berikut ini contoh dokumen keterangan bekerja untuk permohonan visa.
[Employer’s Letterhead] [Date]To Whom It May Concern,
We are pleased to confirm that [Full Name of Employee] has been offered employment with [Company Name] as a [Job Title], located at [Company Address, Country].
The employment will commence on [Proposed Start Date] under a [full-time/part-time, permanent/fixed-term] contract. The monthly salary for this position will be [Salary Amount] [currency], along with applicable benefits including [list benefits if relevant: e.g., health insurance, paid leave, etc.], as per local labor regulations.
This position has been offered as part of our company’s plan to expand our team and utilize [Employee’s Name]’s expertise in [brief description of field or project]. We will fully support [his/her] application for a work visa and any additional immigration processes required.
Should you require any further information regarding this offer, please feel free to contact us at [Phone Number] or [Email Address].
Sincerely,[Signature] [Name of Authorized Representative] [Position] [Company Name] [Company Contact Info]
Syarat Surat Keterangan Bekerja
Berkas keterangan bekerja dibuat sesuai aturan baku. Artinya ada beberapa hal yang wajib diperhatikan agar dokumen diterima oleh otoritas berwenang. Berikut ini syarat pembuatan dokumen tersebut.
- Dibuat dengan bahasa formal
Bahasa yang digunakan harus formal dan baku. Tidak diperkenan menggunakan bahasa sehari-hari atau menggunakan bahasa campuran.
Baca Juga: Jenis Visa Kerja Australia, Manfaat, dan Syarat Mendapatkannya
- Menyantumkan elemen dokumen resmi
Ada beberapa elemen yang wajib ada dalam surat seperti Kop Surat Perusahaan, Tanggal Penerbitan, nama dan informasi lain terkait karyawan, dan sebagainya.
- Tanda tangan dan cap basah
Dalam beberapa kasus, dokumen wajib ditandatangani dan dicap sebagai bukti bahwa dokumen diterbitkan oleh perusahaan terpercaya.
- Diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah
Dokumen perlu diterjemahkan ke bahasa internasional lewat jasa penerjemah tersumpah (Sworn Translator) agar hasil terjemahannya sah dan diakui hukum.
Jasa Penerjemah Dokumen Keterangan Bekerja Resmi
Pemohon visa kerja bisa menerjemahkan dokumen kerjanya lewat Transpartner agar hasilnya diakui secara resmi. Hasil translate yang diberikan pemohon visa kerja dijamin sah dan memiliki kedudukan hukum yang jelas.
Saat ini Transpartner melayani jasa penerjemahan dokumen dari berbagai kota besar Indonesia. Layanan wilayah Jabodetabek disarankan untuk menghubungi jasa penerjemah tersumpah Jakarta Transpartner.
Kualitas terjemahan terbaik juga diberikan kepada masyarakat di wilayah Jawa Barat sekitarnya. Untuk mengakses jasa tersebut hubungi penerjemah tersumpah di Bandung.
Layanan Sworn Translator juga diberikan kepada mayarakat di wilayah Yogyakarta dan Jawa Tengah lewat penerjemah tersumpah Jogja yang bisa dikunjungi kapan saja.
Untuk wilayah Jawa Timur dan sekitarnya, dokumen Anda akan diterjemahkan dengan baik lewat jasa penerjemah tersumpah Surabaya Transpartner.
Pastikan anda memahami informasi surat keterangan kerja untuk visa dengan baik. Selain itu pastikan pula dokume diterjemahkan ke bahasa internasional lewat Transpartner untuk menghindari penolakan.