Apa Itu Apostille?
Apostille adalah proses legalisasi internasional. Proses tersebut dilakukan untuk menegaskan keaslian dokumen resmi. Artinya, dokumen yang telah dilakukan apostille akan diakuiu dan diterima di 120 negara yang menjadi anggota Konvensi Den Haag 1961.
Proses apostille dokumen ini sekaligus mempersingkat proses legalisasi sehingga dokumen tidak perlu dilegalisasi di berbagai instansi negara, kementerian, maupun kedutaan atau konsulat (legalisasi berlapis).
Proses apostille ini berupa pemberian sertifikat tambahan, bisa berupa stiker atau dokumen berukuran kertas A4. Sertifikat apostille akan memuat beberapa informasi yakni sebagai berikut.
- Negara penerbit apostille
- Nama pejabat pember otorisasi
- Tanda tangan pejabat
- Stempel atau cap resmi yang menandakan keaslian dokuman
- Identifikasi dokumen asli
- Tanggal dan tempat penerbitan apostille
Sertifikat apostille kemudian ditempelkan atau dilampirkan di dokumen asli. Umumnya letak sertifikat apostille ada di belakang dokumen atau berada di halaman terpisah.
Manfaat Apostille Dokumen
Proses apostille memberikan beberapa manfaat yang akan dirasakan oleh pemilik dokumen yakni sebagai berikut.
- Dokumen langsung memiliki kekuatan hukum di luar negeri
- Dokumen dianggap sah di negara lain
- Tidak perlu mengurus legalitas yang panjang
- Dokumen bisa digunakan untuk berbagai keperluan internasional seperti aplikasi visa, pendidikan, pernikahan internasional, urusan hukum lintas negara, dan masih banyak lagi.
Dokumen yang Wajib Apostille
Apostille hanya berlaku bagi public documents. Sedangkan menurut Pasal 1 Konvensi Den Haag, kriteria dokumen publik adalah sebagai berikut.
- Dokumen yang diterbitkan oleh pengadilan atau pejabat negara seperti Akta Kelahiran, Akta Kematian, putusan pengadilan, dan sebagainya
- Dokumen administrasi negara seperti ijazah, transkrip nilai, surat keterangan catatan kepolisian (SKCK), dan sebagainya
- Akta notaris
- Pengesahan resmi (legalisasi tanda tangan) yang ada di dokumen pribadi oleh pejabat publik
Sedangkan dokumen pribadi seperti surat perjanjian antara individu, tidak bisa diproses apostille, namun harus melalui prosedur administrasi legal lebih dulu.
Biaya Apostille Dokumen di Indonesia dan Proses Pengajuannya
Biaya apostille dihitung per lembar yaitu sebesar Rp150.000. Biaya tersebut akan masuk dalam sebagai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Proses pengajuan apostille dokumen dilakukan secara mandiri yakni melalui website apostille.ahu.go.id.
Jasa Apostille Cepat dan Terpercaya
Bagi masyarakat yang membutuhkan jasa apostille dokumen dapat mempercayakan dokumennya kepada Transpartner. Sebagai perusahaan resmi yang bergerak di legalisasi dokumen, Transpartner berpengalaman dalam mengurus legalitas dokumen baik dalam bentuk apostille atau melalui jasa legalisasi dokumen secara terpisah.
Tidak hanya melayani apostille, Transpartner juga menyediakan jasa penerjemah tersumpah (Sworn Translator) berbagai bahasa asing internasional. Kebutuhan jasa translate dokumen ini seringkali dibutuhkan sekaligus dengan jasa apostille.
Pemesanan jasa translate dokumen resmi dilayani di Transparner secara online maupun offline. Tidak hanya itu, Transpartner juga menerima permintaan masyarakat dari berbagai kota di Indonesia. Permintaan dari area Jabodetabek bisa menghubungi tim jasa penerjemah tersumpah Jakarta Transpartner.
Sedangkan permintaan area Jawa Barat akan dilayani langsung melalui tim penerjemah tersumpah di Bandung yang dikelola oleh Transpartner.
Khusus area Yogyakarta dan Jawa Tengah, penerjemah tersumpah Jogja siap melayani kebutuhan Anda kapan saja.
Provinsi Jawa Timur juga telah ter-cover oleh layanan Transpartner karena telah tersedia layanan jasa penerjemah tersumpah Surabaya.
Setelah memahami apa itu apostille, pastikan dokumen Anda dipercayakan kepada Transpartner.