Cara Balas Undangan Interview Lewat Chat
Cara membalas undangan wawancara kerja harus sesuai dengan format yang tepat. Pasalnya undangan tersebut masih menjadi bagian dari profesionalitas pekerjaan sehingga harus dibalas sebaik mungkin. Berikut ini tata cara bahas undangan wawancara yang benar.
- Salam pembuka
Teks yang harus ada di awal balasan undangan interview adalah salam pembuka dengan sopan. Salam pembaca ini disesuaikan dengan bahasa-bahasa umum atau general seperti Selamat Pagi, Selamat Siang, atau semacamnya. Jangan lupa untuk membubuhkan sapaan resmi dari rekruter. Jika tidak teridentifikasi identitas rekruter, Anda bisa menggunakan Bapak/Ibu.
- Sampaikan terimakasih
Setelah itu sampaikan ucapan terimakasih atas kesempatan interview yang diberikan. Anda bisa menyebutkan posisi yang Anda lamar beserta perusahaannya. Ucapan terimakasih ini membuktikan bahwa kandidat antusias menantikan undangan wawancara dari perusahaan.
- Konfirmasi kehadiran
Poin ini sangat penting karena esensi undangan adalah untuk memberi konfirmasi, baik menyetujui jadwal, meminta penjadwalan ulang, atau penolakan. Anda bisa memberikan konfirmasi tersebut dengan menuliskan ulang detail jadwal yang disepakati.
- Tanyakan mekanisme wawancara
Kandidat disarankan untuk menanyakan mekanisme wawancara, misalnya apakah interview dilakukan secara langsung (offline) atau secara daring (online). Jika diselenggarakan secara offline tanyakan lokasi wawancara dilakukan. Jika interview digelar secara online tanyakan link undangan.
- Salam penutup
Di akhir balasan, sampaikan salam penutup dengan sopan dan formal. Disarankan untuk kembali mengucapkan terima kasih kemudian diikuti salam penutup. Bagian ini tak kalah penting karena memberi kesan baik kepada HR.
Template Balasan Interview Lewat Chat
Untuk memudahkan, berikut ini template dan contoh balasan interview via chat yang bisa Anda gunakan. Pilih template sesuai kebutuhan Anda.
- Balasan konfirmasi kehadiran
Selamat pagi Bapak/Ibu …… [Nama HR],
Terima kasih banyak atas undangan wawancara untuk posisi …… [Nama Posisi] di …… [Nama Perusahaan].
Saya sangat antusias dan siap mengikuti sesi wawancara pada hari …… [Hari, Tanggal] pukul …… [Jam] WIB di/via…… [Zoom/offline di alamat].
Mohon konfirmasi jika ada dokumen atau persiapan lain yang perlu saya siapkan. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Salam hormat,
[Nama Lengkap Anda]
- Balasan reschedule interview
Selamat pagi Bapak/Ibu …… [Nama],
Terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara posisi …… [Posisi].
Saya sangat tertarik untuk bergabung, namun pada jadwal yang ditentukan saya berhalangan. Apakah memungkinkan untuk reschedule ke hari …… [alternatif hari] atau …… [alternatif jam]?
Mohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Terima kasih banyak.
Salam,
[Nama Lengkap]
- Balasan mundur dari interview
Selamat pagi Bapak/Ibu …… [Nama HR],
Terima kasih banyak atas undangan wawancara untuk posisi …… [Nama Posisi] di …… [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan.
Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya ingin memberitahukan bahwa saya memutuskan untuk mundur dari proses seleksi ini karena …… [sebutkan alasannya]
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Semoga proses rekrutmen berjalan lancar dan sukses.
Terima kasih sekali lagi.
Salam hormat,
[Nama Lengkap Anda]
Jasa Penerjemah Dokumen Kerja
Bagi kandidat pekerja yang membutuhkan jasa penerjemah dokumen untuk keperluan kerja di luar negeri, percayakan kepada Transpartner. Layanan kami didukung oleh penerjemah tersumpah (Sworn Translator) yang kompeten di berbagai bidang.
Kami juga menyediakan jasa penerjemah umum untuk membantu Anda memahami berbagai jenis teks dan dokumen. Ikuti website kami untuk mendapatkan informasi menarik lain selain cara balas undangan interview.