Cara Daftar Student Exchange ke Luar Negeri
Untuk mendaftarkan diri dalam program student exchange, baik siswa atau mahasiswa, perlu memahami program yang diinginkan hingga syaratnya. Berikut ini cara yang bisa dilakukan secara umum.
- Cari dulu program yang diinginkan
Ada banyak program pertukaran pelajar luar negeri yang diselenggarakan. Misalnya, exchange melalui kampus yang bisa diikuti dengan mendaftarkan diri lewat kantor urusan internasional (International Office) kampus.
Selain itu ada pula program pertukaran pelajar yang diselenggarakan oleh pemerintah atau lembaga tertentu. Contoh program yang bisa diikuti adalah IISMA (Indonesian International Student Mobility Awards), AIMS, SEA-Teacher, dan masih banyak lagi. Untuk mendaftarkan diri, Anda bisa melakukan pengecekan di website resminya.
- Cek persyaratan umum
Setiap program student exchange punya kriteria dan persyaratan masing-masing. Meski berbeda-beda, ada beberapa syarat umum yang harus dipenuhi misalnya sebagai berikut.
- Berstatus sebagai siswa atau mahasiswa
- Memenuhi kriteria akademik tertentu, misalnya IPK minimal 3.0 atau nilai rapor rata-rata 8.0
- Memiliki sertifikat bahasa Inggris atau bahasa asing lain
- Punya ketertarikan di isu yang sesuai dengan program
- Siapkan kebutuhan dokumen
Tidak hanya memenuhi persyaratan dan kriteria, tiap program pertukaran pelajar juga mensyaratkan dokumen lengkap. Kebutuhan dokumennya pun berbeda-beda, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Transkrip nilai resmi
- Curriculum Vitae (CV)
- Surat keterangan aktif sekolah atau kuliah
- Study plan (rencana studi selama pertukaran)
- Bukti kemampuan bahasa asing
- Paspor dan pas foto
- Lakukan pendaftaran di website resmi program
Pendaftaran pertukaran pelajar biasanya dilakukan secara online lewat website resmi masing-masing program. Kandidat pendaftar harus mengunjungi website resmi sesuai ketentuan yang berlaku. Sebagai contoh, program pertukaran pelajar IISMA bisa dipantau lewat iisma.kemdikbud.go.id.
Rekomendasi Program Student Exchange ke Luar Negeri
Ada banyak program pertukaran pelajar yang bisa diikuti oleh mahasiswa dari Indonesia, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Global UGRAD
Program ini didanai oleh pemerintah Amerika melalui Departemen Luar Negeri AS, Biro Urusan Pendidikan dan Kebudayaan untuk warga negara Indonesia. Lewat program pertukaran mahasiswa, UGRAD mengajak peserta untuk kuliah dan tinggal di Amerika selama satu semester penuh secara gratis. Bahkan peserta juga akan diajak bergabung ke kegiatan sosial.
Untuk mengikuti program ini, kandidat harus memenuhi beberapa syarat misalnya usia minimal 18 tahun. Selain itu peserta juga terdaftar di program D4 atau S1 di Indonesia dengan rekam jejak akademik yang baik.
- ASEAN International Mobility for Students (AIMS)
Program AIMS diselenggarakan atas kerja sama dengan berbagai negara di ASEAN dan puluhan universitas yang ada di dalamnya. Salah satu program yang diselenggarakan adalah pertukaran pelajar internasional.
Peserta bisa merasakan bagaimana sistem pendidikan di beberapa negara seperti Brunei Darussalam, Indonesia, Jepang, Malaysia, Filipina, Republik Korea, Singapura, Thailand, dan Vietnam. Peserta juga akan mendapat dukungan finansial sesuai program yang diselenggarakan.
Jasa Penerjemah Tersumpah untuk Program Student Exchange
Bagi mahasiswa yang tertarik untuk ikut program pertukaran pelajar internasional, pahami syarat dokumen. Tidak hanya harus lengkap, dokumen harus diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa asing yang diakui di negara tujuan. Penerjemahan dilakukan lewat penerjemah tersumpah (Sworn Translator).
Kebutuhan penerjemah tersumpah dilayani lewat Transpartner, perusahaan yang fokus di bidang translate. Transpartner melayani kandidat yang ingin memenuhi syarat administrasi student exchange berupa hasil terjemahan dokumen legal dengan hasil berkedudukan hukum. Pastikan Anda memahami bagaimana cara daftar student exchange dan terjemahkan dokumen lewat Sworn Translator dari Transpartner untuk menghindari penolakan.