Persiapan Dokumen IISMA
Sebelum program IISMA kembali dibuka, persiapkan persyaratan dokumen yang dibutuhkan. Berikut ini beberapa dokumen untuk daftar IISMA tahun depan.
- Formulir aplikasi lengkap
- Surat izin orang tua atau wali disertai materai
- Surat izin ketua program studi atau jurusan disertai dengan materai
- Surat sponsor dari orang tua atau wali
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) terbaru
- Kartu Keluarga (KK)
- Transkrip nilai 3 semester awal (khhusus mahasiswa semester 4), sedangkan untuk mahasiswa semester 6 dapat menggunakan transkrip nilai semester 1-5
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Keterangan Bebas Narkoba dari kepolisian
- Surat Rekomendasi dan Pernyataan Perguruan Tinggi yang bermaterai dengan ditandatangani oleh Wakil Rektor (Sarjana dan Vokasi)
- Sertifikat kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa asing sesuai negara tujuan
Tips Persiapan Dokumen untuk Daftar IISMA
Agar persiapan dokumen pendaftaran IISMA bisa lebih matang, ada beberapa tips yang bisa diikuti oleh kandidat peserta yakni sebagai berikut.
- Pahami kebutuhan dokumennya
Harus diketahui bahwa kebutuhan dokumen beasiswa IISMA berbeda-beda tergantung aturan dari kementerian terkait, universitas dan negara tujuan. Memahami aturan kebutuhan dokumen secara teliti akan membantu Anda menghindari kegagalan dalam seleksi administrasi.
- Siapkan dokumen asli
Kumpulkan dokumen asli sesuai kebutuhan. Jika dokumen asli hilang atau rusak, disarankan untuk segera mengurus di instansi penerbit. Dokumen asli akan membantu penyelenggara melakukan verifikasi lebih cepat dan mudah.
- Pastikan data antardokumen sama
Cek kembali apakah data yang tersaji di semua dokumen sama. Jika ada data atau informasi yang berbeda, segera melakukan sinkronisasi di instansi terkait. Perbedaan data sekecil apapun, termasuk kesalahan ketik, akan menyulitkan Anda melakukan pendaftaran IISMA nantinya.
- Terjemahkan dokumen ke bahasa Inggris
Disarankan untuk menerjemahkan dokumen yang diterbitkan dalam bahasa Indonesia untuk mendukung proses administrasi internasional, baik saat pengajuan visa hingga seleksi pemberkasan di universitas tujuan. Penerjemahan dokumen legal dilakukan lewat penerjemah tersumpah. Dokumen yang diterjemahkan lewat penerjemah umum biasa tidak akan mendapat pengakuan secara resmi.
- Legalisasi apostille
Dokumen yang akan digunakan di luar negeri disarankan untuk mendapat legalisasi apostille lebih dulu. Legalisasi ini dilakukan oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) lewat portal yang sudah disiapkan. Legalisasi dibutuhkan agar dokumen bisa digunakan di luar negeri.
Layanan Penerjemah Tersumpah dan Jasa Apostille untuk IISMA
Untuk memenuhi kebutuhan penerjemahan dokumen dan jasa apostille, Transpartner dapat menjadi partner terbaik. Transpartner adalah penyedia jasa penerjemah tersumpah sekaligus apostille. Dengan adanya layanan tersebut, para pendaftar program IISMA di luar negeri bisa lebih mudah memenuhi persyaratan.
Untuk kebutuhan penerjemah tersumpah IISMA, Transpartner menyediakan translator berbagai bahasa sesuai kebutuhan yakni sebagai berikut.
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Inggris
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Prancis
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Jerman
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Rusia
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Belanda
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Spanyol
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Arab
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Mandarin
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Korea
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Vietnam
- Jasa penerjemah dokumen bahasa Jepang
Disarankan untuk melakukan persiapan dokumen IISMA jauh hari agar lebih matang. Hubungi Transpartner untuk memenuhi kebutuhan penerjemahan dokumen dan jasa legalisasi dokumen Kemenlu.