Cara Mendapatkan Student Exchange dari Kampus
Program student exchange umumnya diselenggarakan atas kerja sama antara kampus di Indonesia dengan kampus luar negeri. Namun ada pula yang diselenggarakan berdasarkan kerja sama antara kementerian yang membidangi pendidikan. Berikut ini beberapa cara ikut program student exchange.
- Mendaftar lewat Kantor Urusan Internasional tiap kampus
Seperti disampaikan sebelumnya, beberapa kampus di Indonesia menjalin kerja sama dengan universitas luar negeri dalam penyelenggaraan program student exchange. Cara mendaftarkan diri dalam program tersebut bisa lewat KUI masing-masing mahasiswa. Bagian KUI biasanya ada di kantor pusat universitas.
- Lewat universitas luar negeri
Cara lain yang bisa dilakukan untuk bisa ikut program student exchange adalah dengan menghubungi universitas luar negeri. Cara ini banyak dilakukan terutama oleh mahasiswa yang ingin merasakan kuliah di negara spesifik sesuai keinginan. Program ini bisa diikuti oleh mahasiswa dari Indonesia tanpa kerja sama dengan kampus asal. Hanya saja istilah yang digunakan seringkali berbeda, contoh istilah yang digunakan seperti international student mobility, short-term study program, dan sebagainya.
- Mencari program resmi pemerintah
Pemerintah Indonesia kerap pula menjalin kerja sama pertukaran pelajar dengan negara asing. Program ini biasanya jadi bagian dari upaya diplomasi pemerintah Indonesia di bidang pendidikan dan kebudayaan. Bahkan program student exchange resmi pemerintah banyak diminati karena memberikan berbagai fasilitas lengkap mulai dari gratis tiket pesawat, tunjangan hidup, hingga asuransi. Untuk mencari informasi terkait pertukaran pelajar resmi dari pemerintah, Anda perlu mencari tahu di website tiap kementerian, khususnya yang membidangi pendidikan dan kebudayaan.
- Lewat organisasi internasional
Banyak pula organisasi internasional yang menyelenggarakan beasiswa pertukaran pelajar internasional. Program pertukaran pelajar yang diselenggarakan organisasi biasanya mensyaratkan mahasiswa yang tertarik di bidang spesifik seperti lingkungan, isu sosial, kebudayaan, dan sebagainya.
Biasanya program ini diselenggarakan selama maksimal satu semester di negara tertentu. Untuk mendapatkan informasi program pertukaran mahasiswa dari organisasi, Anda perlu mencari tahu di website masing-masing organisasi.
Syarat Dokumen untuk Ikut Program Student Exchange
Agar persiapan ikut pertukaran pelajar internasional lebih matang, disarankan untuk mulai mengumpulkan beberapa berkas dokumen berikut ini.
- Paspor yang masih berlaku
- Kartu mahasiswa (KTM)
- Transkrip nilai
- Surat keterangan mahasiswa aktif
- Ijazah terakhir
- Sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa asing yang dipersyaratkan
- CV/Resume
- Motivation letter
- Surat rekomendasi dari pihak kampus
- Learning agreement
- Surat nominasi kampus
- Bukti kemampuan finansial
- Surat penerimaan (acceptance letter)
- Dokumen visa pelajar
- Asuransi kesehatan
Dokumen wajib diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa asing sesuai negara tujuan. Penerjemahan dilakukan lewat penerjemah tersumpah (Sworn Translator).
Jasa Penerjemah Dokumen untuk Student Exchange
Terjemahkan seluruh dokumen legal Anda lewat Transpartner agar proses pemberkasan internasional dapat dilakukan dengan cepat. Transpartner menyediakan penerjemah tersumpah untuk kebutuhan penerjemahan dokumen legal dengan hasil resmi. Layanan translate Indonesia Inggris khusus dokumen resmi ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang berencana mengikuti program beasiswa atau student exchange.
Untuk mendapatkan informasi terkait cara mendapatkan student exchange dari kampus lainnya, pantau website Transpartner.