Reference Letter Adalah Dokumen Penting
Seperti namanya, reference letter adalah surat referensi yang berisi gambaran penilaian secara umum terhadap seseorang. Isi surat ini menjelaskan bagaimana kepribadian, potensi, atau kualitas seorang individu yang disampaikan secara netral tanpa memihak.
Surat referensi biasanya ditulis oleh seseorang yang sebelumnya telah berinteraksi dengan kandidat yang tercantum pada surat, terutama dalam konteks profesional. Pada dasarnya pemberi referensi memang memberikan dukungan kepada kandidat yang ia referensikan. Namun dukungan itu dalam konteks umum.
Fungsi dokumen referensi ini adalah untuk mendukung kandidat untuk berbagai keperluan, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Penerimaan perguruan tinggi atau sekolah pascasarjana
- Pengajuan beasiswa, pendanaan, atau hibah
- Untuk melamar pekerjaan
- Sponsor imigrasi
Beda Surat Referensi dan Surat Rekomendasi
Di Indonesia surat referensi dan surat rekomendasi kerap kali dianggap sama. Keduanya memang mirip namun memiliki perbedaan meski sangat tipis.
Pada surat referensi isinya bersifat umum dan hanya menyampaikan fakta secara objektif. Sedangkan surat rekomendasi biasanya menyampaikan fakta namun diperkuat dengan penilaian subjektif. Selain itu surat referensi tidak berarti secara mutlak merekomendasikan kandidat untuk menempati posisi atau jabatan tertentu. Kondisi itu berbeda dengan surat rekomendasi yang akan mengarahkan kandidat pada posisi, jabatan, atau kondisi tertentu.
Tujuan surat referensi adalah memberikan verifikasi terkait karakter, pengalaman, atau reputasi yang dimiliki oleh seseorang. Sedangkan surat rekomendasi bertujuan untuk memberi dukungan penuh kepada kandidat.
Cara Menulis Surat Rekomendasi
Cara menulis reference letter adalah dengan memahami format dan urutan yang sesuai. Berikut ini panduan sekaligus urutan surat rekomendasi yang bisa diikuti.
- Pendahuluan (Introduction)
Diawali dengan salam pembuka diikuti dengan memperkenalkan identitas pemberi referensi mulai dari nama, jabatan, perusahaan atau institusi, serta identitas kandidat yang direferensikan. Nyatakan bahwa pemberi referensi memiliki hubungan profesional dengan kandidat selama beberapa waktu.
- Tambahkan identitas kandidat yang direferensikan
Pemberi referensi perlu menuliskan identitas atau gambaran umum kandidat yang direkomendasikan. Sebagai contoh,
“Saya mengenal (Nama yang Direferensikan) selama (berapa tahun), saat ia masih berkarier di (sebutkan nama perusahaan) sebagai (jabatan).”
- Jelaskan pencapaian kandidat
Sampaikan bagaimana gambaran kandidat selama berkegiatan bersama pemberi referensi. Pereferensi bisa menyampaikan apa saja keahlian, kontribusi, atau prestasi yang dimiliki oleh kandidat.
- Sampaikan karakter dan kepribadiannya
Perkuat informasi tentang kandidat dengan gambaran umum tentang karakter atau kepribadian yang dimiliki oleh kandidat. Sebisa mungkin singgung sikap-sikap yang relevan dengan pencapaian raihan kandidat.
- Penutup
Tegaskan lagi alasan apa yang membuat pereferensi membuat surat referensi untuk kandidat. Sebagai contoh. “Saya meyakini bahwa kandidat memiliki dedikasi dan keterampilan di bidangnya. Untuk mempertanggungjawabkan apa yang tercantum dalam surat referensi ini, saya selaku (jelaskan hubungan profesional) terbuka untuk memibcarakan hal ini.”
Jasa Penerjemah Surat Referensi Internasional
Surat referensi dalam beberapa kasus perlu diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa internasional lain. Misalnya untuk mendaftar beasiswa, melamar pekerjaan, atau melakukan penelitian di negara asing. Untuk memenuhi kebutuhan penerjemahan surat referensi, serahkan kepada Transparner.
Transpartner berkomitmen menyediakan jasa penerjemah tersumpah atau jasa translate lainnya untuk berbagai jenis dokumen, baik legal atau umum. Dokumen legal akan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah, sedangkan dokumen umum akan diterjemahkan oleh translator bersertifikat.
Sebagai perusahaan profesional, Transpartner juga memberikan layanan kepada seluruh masyarakat di berbagai kota. Berikut ini layanan yang tersedia sesuai kota.
- Layanan Jasa penerjemah tersumpah Jakarta
- Layanan penerjemah tersumpah di Bandung
- Layanan penerjemah tersumpah Jogja
- Layanan jasa penerjemah tersumpah Surabaya
Mempercayai Transpartner sebagai penerjemah reference letter adalah hal yang tepat. Hubungi kami segera!